Правила оформления делового письма подробно изучаются на курсах по деловому этикету, и вы, вероятнее всего, с ними знакомы. Запомнить их несложно, поэтому и останавливаться на них не будем. Гораздо интереснее рассмотреть структуру и содержание делового письма. В принципе, тематику писем можно разделить на несколько подгрупп:
«Компания «X» выражает Вам свое почтение и информирует о следующем:
20. 01. 08 наступил срок оплаты счета № … на сумму $19 ООО. На сегодняшний день уплата указанной суммы не произведена. Кроме того, 25. 01. 08 наступает срок оплаты счета № … на сумму $28 ООО. Как Вам известно, в ноябре 2007 г. мы пошли навстречу Вашей просьбе и произвели досрочную поставку продукции на указанную сумму без полной оплаты предыдущей.
В сложившейся ситуации мы будем вынуждены воздержаться от поставок в адрес Вашей компании без полной уплаты указанных сумм. Это тем более огорчительно, так как компания «У», являясь крупнейшим региональным дистрибьютором, окажется в период подъема сезонного спроса без продукции нашей компании. Кроме того, Вы не сможете удовлетворить спрос на продукт N, рекламная кампания на который начинается в феврале 2008 г. (см. медиа — план). В данной ситуации Ваша компания понесет прямые финансовые убытки вследствие нереализованных возможностей.
Очевидно, что потери понесут и Ваши филиалы, в частности, саратовский, ставший, наконец, лидером по продажам нашей продукции в своем регионе.
Напомним также, что на протяжении всего периода сотрудничества Ваша компания имела максимально выгодные условия поставок.
Мы искренне полагаем, что компания «X», по праву занимающая одну из лидирующих позиций в рейтингах национального рынка, выполнит свои обязательства по отношению к своему давнему и безупречному партнеру.
Предлагаем посмотреть другие страницы сайта:
← Этикет на рабочем месте | Как подавать белое вино →