Кассовые аппараты: рекомендации по выбору

Сегодня купить новый кассовый аппарат абсолютно несложно. Такое современное устройство необходимо для взаимодействия продавцов с покупателями, поэтому приобретается предприятиями или магазинами исходя из поставленных целей, а также из предъявляемых к аппарату требований. Предлагаемые модели очень заметно отличаются важными показателями, что предполагает внимательный и грамотный подход к выбору и покупке.

Важные параметры выбора и покупки

Выпускаемые в настоящее время кассовые аппараты представлены очень большим количеством классификаций с конструкционными особенностями. Современные модели могут функционировать в автономном режиме, имеют в конструкции пассивную или активную систему, а также зачастую относятся к особой категории фискальных регистраторов:

• Модели кассовых аппаратов, имеющих автономный вариант системы управления, характеризуются удобством эксплуатации и большим количеством практичных функций. Возможность подключения дополнительных программ положительно сказывается на работе устройства. Кроме того, аппарат способен функционировать при отсутствии сетевого подсоединения.
• Модели кассовых аппаратов, имеющих пассивную систему управления, предназначены для использования в условиях компьютерно-кассовой системы, но, при этом лишены возможности управления функционалом оборудования. Такое устройство может эксплуатироваться как практичная и очень надежная автономная система.
• Модели кассовых аппаратов, имеющих активный вариант управления, позволяют оперативно и легко вводить и обрабатывать данные, сохранять всю необходимую информацию, благодаря чему их часто относят к категории персональных компьютеров. Такие аппараты могут также функционировать в пассивном и автономном режиме.
• Модели регистраторов фискального типа предназначены для работы исключительно посредством каналов связи с подключением оборудования к компьютерно-кассовым системам.

Необходимо акцентировать внимание на том, что сегодня использованию подлежат только модели кассовых аппаратов/устройств, отнесенные к перечню, регламентированному действующим Государственным реестром. Также к числу очень важных аспектов выбора оптимальной модели следует отнести и специфику деятельности компании, что сказывается на ключевых требованиях, предъявляемых к приобретаемому устройству:

• Проанализировать показатели активности деятельности в конкретной торговой точке с учетом подсчета общего количества чеков пробитых в течение одного для или одной рабочей смены, что позволит подобрать модель, в полной мере соответствующую реальным объемам работы.
• Определиться с условиями эксплуатации, представленными вниманием к показателям температурного режима и стабильности работы электрической сети, чем обуславливаются качественные характеристики функционирования устройства.
• Просчитать количество участков, которые подлежат обслуживанию с использованием кассовых аппаратов или оборудования фискального типа.
• Определиться с финансовой составляющей в виде бюджета, который будет выделен на приобретение кассового аппарата.

При расположении торговых точек на территории рыночных павильонов, внимание акцентируется на степени надежности оборудования, используемого в условиях нестабильности температурного режима и/или довольно высоких показателей влажности. Указанные аспекты часто крайне негативно сказываются на сроке службы оборудования. Кроме прочего, важно учитывать возможность работы кассового аппарата от батареек или мини-аккумулятора. Часто оптимальным вариантом является покупка современной модели POS-терминала, имеющего специальный сенсорный экран и практичный мини-принтер.

Приобретение кассового аппарата, имеющего в конструкции пассивный вариант системы управления ККМ, требует повышенного внимания к способу подсоединения с компьютером:

• Работа в режиме «фискальный регистратор» предполагает установку компьютера, при помощи которого будет осуществляться выполнение торговых операций. Подключение кассового аппарата обеспечит автоматическую печать информации на чековой ленте.
• Работа в режиме «On Line» предполагает подключение такой системы управления к компьютеру, содержащему информацию о товаре. Непрерывная связь между техническими средствами гарантирует обслуживание в условиях автоматического режима.
• Работа в режиме «Off Line» предполагает передачу данных от кассового аппарата к компьютеру и наоборот исключительно в определенный момент, а в другой период деятельности осуществляется автономное функционирование системы.

Правила работы с кассовыми аппаратами

Не особенно важно, какому типу модели кассового аппарата было отдано предпочтение в процессе выбора и приобретения. Любая кассовая техника нуждается в аккуратном и грамотном обращении. В процессе эксплуатации такого оборудования должны быть полностью исключены резкие удары или механические воздействия. Помимо прочего, разница в температурном режиме часто является первопричиной некорректности работы и выхода устройства из строя.

Требуется минимизировать воздействие пыли, грязи или влаги, которые могут вызывать короткое замыкание внутри оборудования, а также полную и/или частичную поломку устройства. Наибольшая чувствительность характеризует клавиатуру с принтером и источником питания. Важно обратить внимание на использование пригодной для этих целей бумаги оптимальной толщины, что позволит максимально длительное время сохранять работоспособность принтера. Подключение кассового оборудования осуществляется только при помощи специального сетевого фильтра или качественного дополнительного блока питания.

Предлагаем посмотреть другие страницы сайта:
← Рейтинг топ 5 компаний по срочной доставке в РБ | Чехия: огромный выбор занятий для русского бизнеса →